История Дня секретаря началась в США с середины ХХ века. Инициатором выступил американский предприниматель Гарри Клемфусс, возглавлявший компанию-производителя печатных машинок. Основной целью нововведения было привлечение общественного внимания к значимости данной профессии, создание положительного имиджа офисной специальности и стимулирование молодых кадров.
Первое празднование состоялось в 1952 году и получило название National Secretaries Week («Национальная неделя секретарей»). Позднее событие переросло в международный праздник, получивший современное наименование Administrative Professionals Day («День административных сотрудников»), он охватывает широкий спектр профессий — от ассистентов руководителей до менеджеров по административным вопросам.
В России праздник прижился сравнительно недавно — на рубеже XXI века. Официально День секретаря не закреплен в государственном календаре, однако широко поддерживается корпоративной культурой. Его отмечают в различных организациях и предприятиях, акцентируя внимание на роли и значении административных работников в повседневной жизни бизнеса и управления.
Дата праздника каждый раз варьируется — его отмечают в последнюю среду последней полной недели апреля. В 2025 году административный специалист отметит свой профессиональный день 23 апреля.
Современный помощник руководителя значительно отличается от устаревших представлений о нем как о сотруднике, занятом исключительно приемом звонков и рассылкой писем. Сегодня административные специалисты выполняют множество функций:
Часто современные сотрудники офиса обладают дипломами вузов, свободно используют иностранные языки и прекрасно осведомлены обо всех аспектах бизнес-коммуникаций и организации рабочего процесса.
Выбор способа поздравления зависит от традиций коллектива и степени близости сотрудника с руководителем. Рассмотрим несколько универсальных способов поздравить секретаря:
Формально:
«Уважаемые коллеги! Поздравляю вас с праздником профессиональных администраторов. Желаю, чтобы ваш талант, трудолюбие и надежность постоянно получали справедливую оценку, а рабочее место всегда радовало уютом и порядком».
Дружелюбно и неофициально:
«Сегодня хотим сказать спасибо за то, что вы — настоящий герой незаметного фронта. Благодаря вам офис функционирует безупречно, а команда чувствует себя едино. Пусть День секретаря станет поводом лишний раз убедиться, как важны и незаменимы ваши труды».
Источник: info-box24.ru